Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w serwisie konferencji Mosty do zdrowia.

Data ostatniej aktualizacji: 16.02.2026

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Instytut Nowych Idei sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.

Kontakt w sprawach dotyczących przetwarzania danych: kongres@mostydozdrowia.com.

2. Zakres i źródło danych

Dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie, gdy wypełniasz formularz rejestracji na konferencję.

Przetwarzamy następujące kategorie danych:

dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail;
dane podawane opcjonalnie: telefon, instytucja, stanowisko, miasto;
informacje o udzielonych zgodach związanych z rejestracją;
dane techniczne zapisane w logach serwera (np. adres IP, data i czas żądania, identyfikator przeglądarki) w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa i działania serwisu.

Serwis nie umożliwia zakładania kont użytkowników ani publikowania komentarzy.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:

obsługa rejestracji na konferencję i kontakt organizacyjny dotyczący wydarzenia (art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda);
zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami oraz archiwizacja operacyjna (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora);
wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, jeżeli wynikają z przepisów (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas technicznie i organizacyjnie, w szczególności dostawcy hostingu, dostawcy poczty elektronicznej oraz podmiotom zapewniającym wsparcie IT. Dane mogą być także udostępnione uprawnionym organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeżeli w przyszłości takie przekazanie będzie konieczne, zastosujemy wymagane prawem zabezpieczenia (np. standardowe klauzule umowne).

6. Okres przechowywania danych

Dane z formularza rejestracyjnego przechowujemy przez okres niezbędny do organizacji wydarzenia, kontaktu z uczestnikami oraz rozliczenia spraw związanych z konferencją, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub przez okres wymagany przepisami prawa.

Dane techniczne zapisane w logach serwera przechowujemy przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki działania serwisu.

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii;
sprostowania (poprawienia) danych;
usunięcia danych, jeżeli zachodzą ku temu przesłanki prawne;
ograniczenia przetwarzania;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem zgody);
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do skutecznej rejestracji na konferencję i kontaktu organizacyjnego w sprawach dotyczących wydarzenia.

9. Pliki cookie

Serwis wykorzystuje wyłącznie niezbędne technicznie mechanizmy związane z działaniem i bezpieczeństwem strony. Nie wykorzystujemy plików cookie do profilowania marketingowego użytkowników.

Z uwagi na brak funkcji rejestracji kont użytkowników i brak sekcji komentarzy, serwis nie przetwarza danych w ramach tych funkcjonalności.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W związku z przetwarzaniem danych osobowych nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosujemy profilowania.

11. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, jeżeli będzie to konieczne ze względu na zmiany prawa, sposobu działania serwisu lub procesu organizacji konferencji.